プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する方針を下記のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めます。
弊社は、業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。その行動を確実にするための枠組みとして「個人情報保護マネジメントシステム」を社内に構築し、定期的な従業者教育や内部監査等を行います。また、「個人情報保護マネジメントシステム」は、経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、継続的に見直します。
１ 個人情報の定義
このプライバシーポリシーで、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
２ 利用目的
弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ使用致します。
（１）お客様の個人情報について（クラウドサービスを含む）
① 弊社のサービス情報等に関するご案内のため
② 弊社のサービス等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
③ 弊社のサービス等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
④ その他弊社サービス情報等のご提供に必要な場合
（２）取引先各社の個人情報について（クラウドサービスを含む）
① 業務上必要な諸連絡及び商談等のため
② 情報管理及び収支管理のため
（３）採用応募者様の個人情報について
① 採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため
（４）クラウドサービス「公共施設管理システム」に保存する個人情報
① 利用企業の操作に基づく情報処理のため。
② ユーザー等への通知連絡・対応等
（５）弊社主催のセミナー参加者様の個人情報
① セミナー参加者様への連絡等の管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため
（６）他団体等のセミナー参加者様の個人情報
① セミナー参加者様への連絡等の管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため
（７）各種お問合せにおいて取り扱う個人情報
① ご意見、ご質問に対する回答のため
② 各種資料の送付のため
（８）従業員の個人情報
① 人事、総務、各種業務管理のため
② 業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
（９）退職者の個人情報
① 退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
② 退職後の連絡のため
３ 個人情報の第三者への提供について
弊社が保有する個人情報については、本人あるいは顧客企業・団体等委託元の同意を得ずに上記利用目的以外で第三者に提供することは致しません。ただし、関係法令に反しない範囲で同意を得ずに提供することがあります。
以下の場合には、個人情報の提供を受ける第三者には該当しないものとします。
（１）弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（２）弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
４ 個人情報の開示請求について
弊社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を補完・利用しますが、本人又は代理人は、弊社所定の手続きに従い、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示を求めることができます。
具体的な請求方法については、個人情報に関する苦情、相談、問合せ、開示請求等の連絡先にお問い合わせください。
５．個人情報の安全管理措置の徹底
弊社は、弊社が保有する個人情報への不当なアクセス、漏洩、滅失または毀損の危険に対して、適切な安全管理を行うために、次のような対策を講じます。
(１) 組織的安全管理措置
個人情報保護のための組織体制の整備
(２) 人的安全管理措置
従業員に対する個人情報保護に関する教育等
(３) 物理的安全管理措置
入室管理の実施、機器の保護等
(４) 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器へのアクセスの制限、監視等
６.預託個人情報の管理
弊社は、顧客から業務に関連して預託された個人情報に関しては、特に、その保護の重要性を認識し、適正な利用と管理を行って参ります。
７.個人情報に関連する法令等の遵守
弊社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令、規範を遵守します。
弊社が現在保有する個人情報について開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱い並びに本個人情報保護方針についてのご質問、ご相談、苦情等については、下記の送付先まで郵送にてお送りいただくか、メールにてご連絡ください。なお、対応は日数を頂戴することについてご了承ください。
(１) 郵送の場合の送付先
〒107-0051東京都港区元赤坂一丁目1番15号ニュートヨビル
株式会社ファインコラボレート研究所 総務部 直井（なおい）
(２) メールにてご連絡いただく場合の送付先
以 上
制定年月日 2021年6月1日
最終改正年月日 2023年4月1日
株式会社ファインコラボレート研究所
代表取締役 望月 伸一